女人坐在一张桌子,戴着手套,准备要存储的照片

贝拉·基雅诺(Bella Quijano)在LACMA摄影部门工作,2017年11月15日,照片©Museum Associates / LACMA

盘点摄影作品集

2020年12月14日
贝拉·基雅诺(Bella Quijano), 收藏管理技术员,纸上作品

2017年4月,我踏上了盘点摄影作品集的旅程。馆藏(而且现在还在!)发展迅速,并且需要完整的库存来做一些事情:重新整理,安置并为即将到来的馆藏做准备 离开LACMA的东校区。确实,这是一项艰巨的任务,但我为挑战而奋斗,并为成为这一重要项目的一部分而感到兴奋。

摄影部成立于1984年,在36年的时间里,该收藏已发展到超过18,000件艺术品。随着收藏的扩大,照片以字母顺序存放在任何给定的存储容器中,且大小各异。尽管库存的主要部分是在搬家之前要考虑所有照片,但这也是将收藏品重新组织成标准尺寸的容器并开发新的容器命名系统的绝佳机会。这个新系统将帮助馆藏管理团队维持馆藏的组织,并提供一种将新作品整合到馆藏中的简单实用的方法。此库存过程还旨在限制项目完成期间和之后对艺术品的处理。

在盘点项目之前, IMLS补助金 于2014年被授予LACMA,以便对摄影作品集进行保护性调查。从最初的审查中,我可以收集重要的数据,这些数据可能会延长项目的时间表,例如大概的尺寸,安置建议和任何保护注意事项。它还为清单项目提供了指导和结构。这项调查得出用于存放照片的文件夹和档案盒的标准尺寸。事实证明,标准化尺寸是组织收藏的最重要方面之一,因为并非所有照片都具有相同的尺寸,并且并非所有不同尺寸的照片都应放置在一起。我们存储在盒子中的标准尺寸为11x14、16x20、20x24和24x30英寸。大型照片通常存放在平面文件或其他类型的住房中,但是出于本项目的目的,库存集中在24x30或更小的照片上。

在处理任何照片之前,一个大型电子表格可以帮助我从理论上组织收藏。对于本文档中列出的所有24x30或更小的照片,我按大小,艺术家的姓氏,艺术家的姓氏和对象编号进行了排序。使用此排序列表,我可以分配初步的容器名称。我之所以说是初步的,是因为名称可能会根据我是否可以实际放入框中的某些照片而改变。例如,假设我从列表中收集了八张照片。首先,我将按照艺术家的姓氏来组织它们。然后,我将从组中选择第一位艺术家和最后一位艺术家,并使用艺术家姓名中的前两个或三个字母来输入框名。这种详细的命名框方法可以解决LACMA摄影收藏品日益增长的特性。使用此命名系统,可以在获取照片时将其轻松地集成到盒子中。框名可以更改,可以根据需要更改。

11x14盒子的示例,带有盒子名称,照片由Bella Quijano提供
11x14盒子的示例,带有盒子名称,照片由Bella Quijano提供

一旦在电子表格中组织并创建了盒子的名称,我就可以开始从他们的旧房子里实际收集照片了。在列表的下方,我将从不同的储藏室收集大约三到四个容器的照片,然后开始库存过程。盘点过程包括对每张照片及其支撑物(例如垫板)进行精确测量,将数据输入LACMA的收藏数据库,标记实物,并拍摄记录照片。一旦完成此过程,我就可以开始安置。

我在重新安置过程的早期就了解到,可以将8到12张照片安全地放入一个容器中。每个盒子通常都有散乱的和散乱的照片。每张照片都需要一块衬纸(LACMA使用照片纺织衬纸,我们称其为Photo-Tex)。底面照片只需要Photo-Tex,而散乱的照片则需要放在存档文件夹中,其中Photo-Tex在文件夹内的图稿顶部。首先将无光泽的艺术品放在盒子中,然后放在底部。接下来将堆叠带有支撑物的作品,最后将文件夹中的松散照片放置在盒子的顶部。这种堆叠方法可确保艺术品具有更大的重量和更硬的边缘,不会压低散落的照片,并可能造成任何损坏。

用于存放照片的材料。从左到右:缓冲的文件夹,一个盒子和Photo-Tex,照片由Bella Quijano提供
用于存放照片的材料。从左到右:缓冲的文件夹,一个盒子和Photo-Tex,照片由Bella Quijano提供

清单项目并非没有挑战。整个项目中存在一些难题,例如编号问题以及对象和数据库的差异。这些库存使它们曝光,并让我在摄影策展部和纸上作品副馆长Sarah Newby的帮助下进行修复。这也使我有机会学习更多有关如何进行研究以解决此类问题的知识。我知道在博物馆收藏的每件艺术品上都有纸质踪迹和档案是多么重要!在这些文件中可以找到很多信息。

我在2019年初完成了摄影部门的库存。到那时,我已经库存了10,000多张照片,并安置了将近600个容器!平均而言,我每天能够完全盘点和存放2至4个集装箱。在处理清单的两年中,我学到了很多有关摄影,所涉及的不同摄影过程以及如何以及何时使用各种安置方法的知识。 Photography系列的库存,重组和安置过程通知了我们对2019年实际移动系列的需求。我为完成的工作以及成功移动LACMA系列的整个团队感到无比自豪。

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